Ogni anno, il 31 marzo, si celebra la Giornata Mondiale del Backup, un’occasione per ricordare l’importanza di mettere al sicuro i nostri dati digitali. Ma come è nata questa ricorrenza e perché dovremmo tutti prestarle attenzione?
Le origini della Giornata Mondiale del Backup
Tutto ha avuto inizio nel 2011, quando un utente di Reddit condivise la sua disavventura: aveva perso tutti i dati del suo hard disk e si rammaricava di non aver fatto un backup. Questo episodio ha acceso i riflettori sulla necessità di sensibilizzare le persone sull’importanza di salvaguardare le proprie informazioni digitali, portando alla nascita del World Backup Day.
La situazione delle PMI italiane
Per le Piccole e Medie Imprese (PMI) italiane, la protezione dei dati è cruciale. Tuttavia, secondo un’indagine condotta da Aruba e BVA Doxa, solo il 25% delle PMI italiane dispone di un piano di disaster recovery per affrontare eventuali perdite di dati. Questo significa che il 75% delle PMI rischia di trovarsi impreparato di fronte a incidenti informatici o guasti hardware.
Conosci i tuoi dati
Tutti quanti utilizziamo quotidianamente l’informatica ma spesso ci dimentichiamo che il nostro “patrimonio digitale” è più volatile di quanto vorremmo.
La prima cosa da fare per potersi proteggere è sapere quali sono le informazioni digitali più importanti per te o per la tua azienda:
- dati gestionali
- posta elettronica
- progetti
- dati di produzione
- altro
Una volta individuate le informazioni importanti, potrai capire dove sono conservate (pc locale, server, NAS, archivio in cloud) e approntare un sistema di backup. Se stai già facendo il backup, oggi è la giornata giusta per verificare che vengano salvate tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Perché fare il backup?
Immagina di perdere in un istante tutti i tuoi documenti, foto, contatti e informazioni aziendali. Un backup regolare ti permette di:
- Proteggerti da guasti hardware: anche i dispositivi più affidabili possono rompersi.
- Proteggerti dai blackout o dai problemi dovuti a eventi atmosferici.
- Difenderti da attacchi informatici: malware e ransomware sono sempre in agguato.
- Recuperare dati cancellati accidentalmente: capita a tutti di eliminare file per errore.
Come eseguire un backup efficace
Ecco alcuni consigli per mettere al sicuro i tuoi dati:
- Segui la regola del 3-2-1: conserva tre copie dei tuoi dati, su due supporti diversi, di cui una fuori sede (ad esempio, nel cloud). Se vuoi essere ancora più protetto, segui la regola del 3-2-1-1-0, che aggiunge alla precedente altri due punti: accertati di avere 1 copia offline e immutabile e verifica che ci siano 0 errori nel backup.
- Automatizza il processo: utilizza software che eseguano backup periodici senza bisogno del tuo intervento. Occhio che il fatto che i backup sono automatici non ti esenta dal doverne verificare l'esito.
- Verifica i backup: controlla periodicamente che i dati salvati siano integri e ripristinabili.
In conclusione
La Giornata Mondiale del Backup è un promemoria annuale per tutti noi: prendiamoci cura dei nostri dati prima che sia troppo tardi. Che tu sia gestisca una piccola o grande azienda, poter disporre di un backup affidabile può salvarti da perdite irreparabili.
Dedicare attenzione al backup non è dunque solo una precauzione, ma una necessità. Approfittiamo allora di questa Giornata Mondiale del Backup per valutare e migliorare le nostre strategie di protezione dei dati, assicurandoci così la continuità e la sicurezza del nostro business.